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PV de l'Assemblée Générale 2011

PROJET de P.V. de l’ASSEMBLEE GENERALE du mardi 25 JANVIER 2011

Sont excusés : Schuster , Manfred (sergent /comité)– Dabee Thierry et Dabee Vincent
Sont présents : tous les autres membres du Comité
Au total 19 compagnons avec 7 procurations de compagnons
5 membres effectifs de la Gilde n’ayant pas encore prêté serment
2 procurations de ces membres .
1 membre adhérent
Après le décompte des admissibles votants , le quorum étant atteint , la réunion de l’Assemblée Générale de la Gilde peut commencer à 20h20.
I- MOT du PRESIDENT
Pierrot présente ses meilleurs vœux à tous les compagnons et membres de la Gilde.
Les projets pour 2011 sont :- l’installation d’une cabane sur le terrain du bas (stade DeRidder)
- la modification de la ciblerie et des trépieds pour le BAOC
- le tir du Roy en mai
- le tir international et le challenge Grossi d’août
Le président félicite nos archers élite : Michèle et Simon //leurs résultats les placent en tête des championnats de Belgique , d’Europe, et leur permettent d’envisager leur présence notamment au championnat du monde en Autriche prochainement. Bravo à eux !
Le président rappelle que l’Urstab cherche un trésorier .
II- MOT du TRESORIER
Sabine distribue un résumé de la situation des finances de la Gilde et commente les chiffres :
Les finances sont saines et les dépenses n’ont pas excédé les recettes cette année .
Les diverses cotisations que nous devons payer à la Fédération, à l’Urstab ,et pour les tirs sont réglées - les locations du terrain et des salles ( il manque probablement un compte de la Commune pour le terrain ) restent le poste le plus important des dépenses.
Le budget des dépenses prévues pour 2011 devra tenir compte des constructions (projets) , de l’achat d’une nouvelle tonnelle ainsi que des achats d’un nouveau matériel pour les initiations/stramit /etc..sans oublier que le nombre de membres augmentant , il faut aussi prévoir plus de dépenses pour les diverses cotisations liées au nombre de membres .
Le remboursement des tirs aux compétiteurs a montré qu’il avait été bien négocié par le Comité qui renouvelle son intention de continuer à aider les compétiteurs de haut-niveau ,selon l’état des finances et selon des règles qui sont actuellement prévues dans le ROI(Règlement d’Ordre Intérieur)
Nous avons reçu un subside communal , mais la PUB de St Job ne nous a pas été payée.
Que Sabine soit remerciée pour son travail .
III- MOT du SECRETAIRE
a)Si la Gilde comptait 34 membres en 2008 , elle en comptait 69 en 2010 et, actuellement, nous sommes 77 y compris les jeunes et les adhérents . ce qui fait de nous un des plus gros club de tir de Bruxelles .
b)l’A.G. de ce jour propose une modification de notre statut ( passer de simple association de fait en ASBL) ceci est devenu nécessaire pour obtenir une meilleure légitimité face aux diverses autorités et surtout pour protéger nos membres( solidaires même sur leurs biens propres en cas de pépin) //nous pourrions dès lors envisager des contacts pour trouver un autre local , la PUC devenant trop exigüe le mercredi ..Recherche d’une salle de gym ?
c)la formation de débutants est à promouvoir si on n veut pas les voir abandonner le tir faute d’un suivi
d) pour les compétiteurs : il est nécessaire de les aider à améliorer leurs performances par du matériel adéquat , par un soutien des équipes pour chaque type d’arc , y compris les 2D et 3D et ce sur toutes les distances .
Le secrétaire en profite pour féliciter nos élites reconnues Michèle et Simon et pour féliciter les tireurs de compétitions pour leurs bons résultats et qualifications obtenus en 2010 – ceci peut attirer des jeunes prometteurs qui s’ils ne sont pas correctement encadrés se dirigeront vers d’autres clubs ou arrêteront le tir – pour le tir du Brabant , nous avons 20 inscrits et 6 équipes .
e) il serait bon de signaler où on va tirer afin d’assurer un co-voiturage et d’aider à la constitution d’équipes
on pourrait commencer les compétitions par des tirs accessibles à tous…et puis passer aux tirs longue distance
f) pour la partie technique , il conviendrait de se procurer une ciblerie ad hoc, un cadre pour les tests et réglage des arcs , etc… et trouver 2 ou 3 candidats arbitre …
g) le secrétaire termine sur son désir de voir la GAU encore progresser dans cette bonne ambiance
et dans le respect mutuel des décisions prises par le Comité et l’AG d’aujourd’hui .
Le Président signale qu’une école ( Lycée Français), par l’intermédiaire du prof de gym , demande une initiation pour un group en mars .
IV - VOTE ASBL OUI à l’unanimité
V - VOTE nouveau STATUT OUI – si pas de remarques pour le 15 février au plus tard
VOTE nouveau ROI (Règlement d’Ordre Intérieur ) OUI si pas de remarques pour le 15/2
Le pointV est donc accepté sauf modifications par écrit pour le 15/2.
Dès le 16 février , il sera communiqué aux membres sur le site internet et dès lors sera d’application immédiatement .
VI - ACTIVITES PLANIFIEES pou 2011
a) Championnat du Brabant : les inscriptions sont closes
Les équipes sont formées – avertir si on ne vient pas – rembourser le tir si on ne vient pas
b) Ligue : Lora est inscrite chez les jeunes où le concours est ouvert à tous
Chez les adultes : il fallait 5 matches de janvier 2010 à 31 décembre 2010
Pierrot , Jean , Michèle et Simon sont retenus .
c) le tir du ROY aura lieu le 22 MAI
les nouveaux doivent y prêter serment , en tenue blanche
les compagnons tirent de préférence en blanc /ou éventuellement tenue du club
d) Challenge GROSSI // le samedi 13 AOÛT 2011 - la date vient dêtre acceptée par la Commune
e) BAOC // le dimanche 14 AOÛT 2011 …50 M. Les compound //70 M recurve
Pour ce tir : installation dès vendredi 13h au terrain – arrêt à 21 h
Nouveau règlement : à lire sur le site de la Ligue //Il faut prévoir des cibles spéciales qui seront mises en chantier dès qu’il fera meilleur // un programme pour l’encodage et le compte des points est à l’étude et on peut compter sur l’aide de Philippe Estievenart que le Président a contacté ; Patrick Wiggeleer serait aussi occupé à préparer un programme avec la FITA
Rappel : il faut 3 arbitres.
VII-REMPLACEMENT des TREPIEDS et VIII REMPLACEMENT CIBLERIE/COMPETITION
Divers devis ont été demandés /cibles initiation + cibles en mousse + trépieds à 4 pieds( !) +
Le budget de 2011 doit prévoir ces dépenses mais on va se renseigner (prix à l’étranger /mousse professionnelle polypropylène firme de Nivelles / qualité du bois / construction par nos soins /etc…)
Décision : acheter 4 cibles pour les initiations dès maintenant
Acheter 2 nouveaux arcs gaucher - acheter 2 compounds d’initiation –
Constituer un groupe de spécialistes qui prendra ce travail en charge .
IX - DIVERS et TOUR de TABLE
Guy /responsable du site
39 personne sont inscrites ; c’est peu , vu le nombre de membres ; certains y viennent par curiosité ;
Propose d’inscrire tout le monde ( avec faculté de se désinscrire) pour envoi de courrier électronique
De publier un tableau chronologique des activités en ouverture de l’E.mail
Question de Jean-Claude : pourquoi obliger le Login ?
Réponse : pour éviter la pollution du site par des pub ou des farfelus
Comparaison avec l’Archer(journal officiel de la Fédération) avantage au site plus rapide
Simon élite internationale
Remercie le Comité et les compagnons pour l’aide apportée
ses ambitions pour 2011 : garder la 1ere place en Belgique
participer aux championnats du monde en Autriche
et pour Michèle participer aux championnats d’Europe
en 3D : nous comptons plusieurs champions ( Claude + Sylvana +Simon)et
un jeune s’y met ( Vincent Dabee) ainsi que Christopher qui veut aller au championnat
on rappelle aux tireurs de toutes catégories qu’ils doivent rentrer leurs tickets d’inscription au tir s’ils veulent être remboursés de leur tir.
Pamela
Rappelle qu’il faut avoir son carnet de tir avec soi : - pour les tirs ailleurs que chez nous
- pour éviter des ennuis dans la rue
rappelle qu’on ne tire que 4 flèches(max) sur un blason et qu’on tire en AB ou ABC en cas d’affluence,ce qui amène d’office la constitution de lignes de tir .
Yvon
Garde l’espoir de trouver un autre local que la PUC devenue trop petite ( et remarques désagréables des tireurs de pétanque)
Le Président signale le tir TELEVIE à Liège où Yvon était allé l’an dernier les 5/6 mars 2011-
Gus Capitaine de Tir
Le nombre de tireurs augmente : par respect pour les autre s : ne pas traîner devant les cibles
recul après avoir tiré pour laisser approcher la 2e ligne
si on annonce le tir en ABC , prévenir
nadine signale que Lothar demande aussi que les boîtes d’arc+les manteaux soient hors du chemin à la PUC ( sur les bancs et au vestiaire)
Anastasia
Demande des T .shirts avec le nom du tireur pour aider contact avec inconnus
Réponse : le groupe T.shirt doit aller commander mais pas avec le prénom car trop cher
Alain
En tant que nouveau membre : initiation à 6 M. OK et très bien mais passage difficile aux 12M et 18M car tout le monde donne son avis – d’où contradictions entre les divers conseils –
Réponse : le système des « parrains » n’est pas simple à installer mais il a déjà été appliqué / On y reviendra - en attendant , le tireur peut se choisir un « référent » et oublier les conseils des autres !
Jean et Michel Q. ont déjà commencé à s’occuper de l’un ou l’autre nouveau et Alex est allée d’elle-même se placer auprès de Michèle : bonne réaction !
Vu le succès des initiations , ne faudrait-il pas les limiter ? les stopper ?
Ls initiateurs et moniteurs se plaignent de ne plus pouvoir tirer .
Kevin
Demande plus de méthode dans le placement des blasons réponse :
On ne peut grouper de la même manière chaque fois car cela abîme le stramit au même endroit , ce que nous voulons éviter- si l’ordre est de tirer en ABC , il faut le respecter.
Jean S.
Il faudrait aider Pierrot à l’Urstab car , s’il inscrit les tireurs , il n’a plus le temps de s’échauffer.
Pamela
Le résumé du dernier comité n’a pas été affiché aux valves
Réponse : c’est exact . il le sera incessamment . excuse : il y a eu modification de décision hors du comité à propos du BAOC
Pierre
Le tireur de St Trond était ravi en janvier //il reviendra //

La séance est levée à 22H40.

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